Muestra a tus lectores el camino

Tablas de contenido, listas de figuras y otras "señales" para su texto

Crédito de la imagen: Robert Ruggiero en Unsplash

Si estás en un lugar nuevo, a menudo pasarás unos minutos tratando de orientarte. Cuando camine por las montañas o busque una habitación en un edificio desconocido, esté atento a las señales que le indican qué camino tomar. ¡Desafortunadamente, no siempre es fácil encontrarlos! Una vez que finalmente te topes con uno, te alegrará tener la seguridad de que estás en el camino correcto o saber que necesitas tomar una ruta diferente.

Es similar para los lectores de tu tesis. A diferencia de usted, sus lectores no saben dónde se describe su metodología en detalle o en qué página se puede encontrar un diagrama específico. Su texto es completamente nuevo para ellos, y al principio pueden sentirse un poco perdidos cuando lo encuentran. Apóyelos con diferentes tipos de "señales" colocadas antes o después de su texto principal, generalmente referidas como "materia frontal y posterior". Con su ayuda, puede dar a sus lectores la orientación y las explicaciones necesarias para leer su trabajo. Y, a diferencia de un edificio nuevo o en las montañas, sus lectores no tendrán que buscar estos signos ellos mismos. Esto se debe a que en trabajos académicos más largos como una tesis, siempre se encuentran en uno de dos lugares: antes o después del contenido principal de su trabajo. ¡Ojalá las señales en algunos senderos fueran tan confiables!

¿Por qué incluir tanto la parte delantera como la trasera? ¿Por qué no tener todo en un solo lugar? Las señales que aparecen al comienzo de su trabajo brindan a sus lectores una visión general e información que les ayudará a comprender mejor el texto que sigue. Los materiales al final del trabajo brindan a sus lectores información complementaria o les ayudan a acceder a su texto de una manera diferente. A continuación, veremos más de cerca los diferentes tipos de materia frontal y posterior y lo que debe tener en cuenta al incluirlos.

Tema principal para una visión general

Dé la bienvenida a su lector a su trabajo y muéstrelos, dejándoles saber qué contenido, imágenes y tablas pueden esperar. Esto ayuda a sus lectores a formar una primera impresión de su texto y a orientarse.

Tabla de contenido

La tabla de contenido le brinda a su lector una visión general del texto que viene y enumera todas las partes principales de su artículo que siguen. No siempre está claro solo en el título de qué se trata exactamente su trabajo y cuál es su enfoque. Usando la tabla de contenido, sus lectores pueden comprender mejor los temas principales y el alcance de su trabajo.

La tabla de contenido generalmente aparece después de cualquier material preliminar, como una página de presentación, página de título, página de derechos de autor, resumen, dedicación o epígrafe. El formato refleja su esquema e incluye los títulos de sus capítulos y subcapítulos exactamente como aparecen en su documento, junto con los números de página donde se puede encontrar cada capítulo. Esto evita que sus lectores tengan que pasar mucho tiempo buscando un determinado tema en su texto. Dependiendo de sus requisitos de formato, no todos los niveles de su esquema deben estar en su tabla de contenido. A veces es posible que solo necesite bajar al tercer nivel de su esquema.

Los capítulos y secciones de su tabla de contenido pueden numerarse según el sistema de numeración legal o alfanumérico. El sistema de numeración legal es probablemente el tipo más común de sistema de numeración para una disertación. Se parece a esto:

2. Tema principal para una visión general

    2.1 Tabla de contenido

    2.2 Tabla de imágenes

       2.2.1. Tabla de imágenes en Word

       2.2.2 Tabla de imágenes en LibreOffice

En el sistema alfanumérico, las letras se combinan con números arábigos y romanos en diferentes variaciones. Aquí hay una posible variante:

2. Tema principal para una visión general

    a) Tabla de contenidos

    b) tabla de imágenes

        yo. Tabla de imágenes en Word

        ii) Tabla de imágenes en LibreOffice

Siempre que trabaje con los estilos de encabezado apropiados, es fácil generar una tabla de contenido en Word . También puede ayudar a su lector vinculando los números de página en su tabla de contenido con la sección correspondiente de su documento. Esto permitirá saltar directamente de la tabla de contenido al capítulo correspondiente en la versión electrónica de su documento.

Si está utilizando Citavi, es mejor crear un esquema antes de comenzar a escribir en Word. Agregue sus ideas y fuentes al esquema a medida que investiga su tema. Una vez que el esquema es como lo desea y tiene la mayoría de su contenido ordenado por categoría, inserte los encabezados de su esquema en su documento de Word y luego use Word para crear la tabla de contenido.

Tabla de figuras

La tabla (o lista) de figuras sigue la tabla de contenido. Incluye todas sus imágenes, cuadros, diagramas, dibujos y gráficos. Cada entrada contiene el número de la figura (que se asigna según el orden en que aparece en el texto), su título tal como aparece en el texto y el número de página en el que se puede encontrar. Por lo general, no incluirá información de origen para la imagen en la tabla de figuras.

La tabla de imágenes también se puede crear fácilmente en Word siempre que ingrese los subtítulos de las imágenes y su numeración mediante la función "Insertar subtítulos" en Word. Si la información de su fuente aparece en el título, puede usar el truco que se muestra en este video a las 00:57 para eliminarla de la tabla de imágenes.

Si desea administrar sus imágenes y sus subtítulos junto con sus fuentes, citas, notas e ideas, puede usar la función de "cita de imágenes" de Citavi. Las citas de imágenes se pueden extraer de un archivo PDF o de un archivo de imagen ya guardado . EndNote también le permite guardar imágenes, y allí también puede distinguir entre diferentes tipos de imágenes y tablas .

Mesa de mesas

Dependiendo de sus requisitos de formato, puede enumerar sus tablas como una sección separada en la tabla de figuras. Si decide crear una tabla separada, generalmente aparecerá después de la tabla de figuras y tendrá un formato similar: incluirá el número de tabla, su título y el número de página donde se puede encontrar. En Word, puede crear la tabla de tablas con la misma característica que usa para crear la tabla de imágenes. Para mantener ambos separados del otro, simplemente necesita usar una abreviatura diferente para la numeración, como "Tabla" en lugar de "Fig.".

Frente a la comprensión

Después de orientar a sus usuarios, puede decidir incluir algunas tablas adicionales que están diseñadas para facilitar a los lectores la comprensión del texto a seguir.

Cuadro de abreviaturas

En una tesis u otro texto académico más extenso, es probable que utilice terminología y abreviaturas de las materias con las que su lector no siempre esté familiarizado. Además, algunas abreviaturas o acrónimos pueden tener diferentes significados en diferentes contextos: un acrónimo como "ADE" puede significar "Evento adverso de drogas" en un documento médico o "Eventos de implementación de aplicaciones" en el mundo del desarrollo de software. Para que sea más fácil para su lector buscar el significado de cualquier acrónimo o abreviatura que no esté clara, puede crear una tabla de las abreviaturas que ha utilizado en su tesis. Tenga en cuenta que no es necesario incluir abreviaturas comunes que se pueden encontrar en un diccionario normal.

En Word, puede crear una tabla de abreviaturas utilizando la función Índice . Simplemente seleccione la abreviatura en el texto, en la pestaña "Referencias" haga clic en "Marcar entrada", y luego ingrese el término completo en el campo "Referencia cruzada".

Tabla de símbolos

Si está trabajando en un trabajo en el campo de las matemáticas, es posible que deba incluir una tabla de símbolos y sus significados. Esta tabla puede estructurarse de manera similar a la lista de abreviaturas.

Materia posterior

Después del cuerpo principal de su texto, debe proporcionar a sus lectores información adicional sobre las fuentes que utilizó en su trabajo para que puedan encontrar los materiales que utilizó. Además, es posible que desee proporcionar documentos o archivos complementarios para respaldar los puntos hechos en su trabajo o para que sea más fácil para sus lectores encontrar dónde aparece un término o tema específico en su tesis.

Bibliografía

Todas las fuentes de las que habla o cita directamente en su texto deben figurar en la bibliografía o lista de referencias al final de su tesis. Los trabajos que podría incluir serían artículos de revistas, contribuciones en un libro editado, documentos de Internet, disertaciones, etc. Deben omitirse los trabajos que no citó en su trabajo. Sin embargo, dependiendo de sus requisitos, es posible que deba incluir una lista separada de fuentes que fueron consultadas pero no citadas.

Una bibliografía generalmente se ordena alfabéticamente, pero también se puede ordenar según el orden en que se citaron las fuentes en el texto, según los requisitos de formato de su estilo de cita. Desafortunadamente, estos pueden variar ampliamente y no hay un estándar aceptado. A veces puede parecer que cada revista, instituto de investigación o profesor tiene su propio estilo preferido. Si puede elegir su propio estilo de citas, a menudo es una buena idea optar por uno de los estilos ampliamente utilizados y bien documentados, como APA, MLA o Chicago.

Se han desarrollado muchos programas de software que se encargan de las reglas de formato de bibliografía para usted, de modo que pueda centrarse en su escritura. Conocidos como software de gestión de referencia , estos programas lo ayudan a realizar un seguimiento de sus fuentes y ofrecen formato en muchos estilos diferentes. Citavi es uno de ellos, y ofrece más de 10,000 estilos de citas.

¿Cómo funcionan estas herramientas? Los programas de administración de referencia generalmente instalan un complemento en su procesador de textos. Con el complemento puede hacer clic para insertar referencias en su texto. Se crea automáticamente una bibliografía al final de su trabajo y se actualiza automáticamente si agrega o elimina una cita. Si no está trabajando con un programa de administración de referencia, Word también ofreceUna función incorporada para crear una bibliografía .

Dependiendo de sus requisitos de formato o de su tema de tesis, puede dividir su bibliografía en diferentes secciones. Por ejemplo, una disertación legal podría subdividir la bibliografía en los tipos de fuente “Artículos, libros, informes; Casos; Legislación; Tratados; Otro". Un trabajo histórico puede enumerar las fuentes de archivo por separado. Si su campo es Estudios de cine, es posible que tenga una sección separada para la lista de películas discutidas. Algunos programas de gestión de referencias, incluido Citavi, pueden ayudarlo a subdividir automáticamente sus fuentes y bibliografía en estas diferentes categorías .

Apéndices

En los apéndices puede insertar documentos o archivos complementarios que pueden ayudar a su lector a comprender mejor sus puntos, pero que perturbarían el flujo de lectura o ocuparían demasiado espacio si los incluyera en el cuerpo de su texto. Las entradas para el apéndice generalmente se incluyen en la tabla de contenido al comienzo de su documento con una entrada diferente para cada tipo de apéndice. Por ejemplo, el Apéndice A podría incluir instrumentos de encuesta que se utilizaron, mientras que el Apéndice B podría incluir enlaces y descripciones para materiales multimedia.

Glosario

Un glosario puede ser parte de la parte frontal o posterior. Se utiliza para explicar algunos de los términos centrales en su trabajo (similar a nuestro glosario de estilo de citas ). Su glosario incluye explicaciones breves de la terminología del tema y términos poco comunes utilizados en su tesis. Debe ordenarse alfabéticamente, y también puede considerar incluir los números de página que se refieren a dónde se usaron los términos en su texto.

Índice

El índice generalmente aparece al final de su trabajo, y le da a sus lectores un punto de acceso adicional a su texto. El índice es una lista alfabética de conceptos, nombres o términos que su lector puede usar para encontrar rápidamente los pasajes de texto donde se mencionó un término o nombre específico. A diferencia de un glosario, no incluye ninguna explicación.

Para ahorrar espacio en su índice y ayudar a sus lectores a encontrar lo que están buscando, puede usar referencias cruzadas. Por ejemplo, puede tener una entrada de índice para el término "fraude alimentario" que dice lo siguiente:
Fraude alimentario, ( consulte Manipulación de alimentos)

Ultimas palabras

A menudo tendrá que cumplir con ciertos requisitos de formato y los tipos de señales descritas en esta publicación estarán predefinidos para usted. Pero, si tiene un poco más de libertad, es posible que ahora se pregunte cuál de estas muchas tablas y listas debe incluir en su trabajo. Para ayudar a responder esta pregunta, intenta ponerte en el lugar de tus lectores. ¿Qué señales complementarias serían útiles para usted si estuviera viendo su tesis por primera vez? ¿Cuáles son innecesarios?

Con muy pocas señales, sus lectores no sabrán dónde están. Con demasiados, pueden sentirse abrumados. Una cosa es segura: en una tesis u otro trabajo académico más largo, siempre querrás incluir una tabla de contenido y una bibliografía como mínimo. Con estas dos herramientas, ayudará a guiar a su lector dentro y fuera de su trabajo.

¿Alguna vez se sintió perdido al leer un trabajo académico porque no ofrecía suficientes señales? ¿Dejamos algo afuera? ¡Háganos saber en nuestra página de Facebook !

Tomado de: https://bit.ly/35k8iJN

Para lectura adicional:

Turabian, K. L. (2018). A manual for writers of research papers, theses, and dissertations: Chicago Style for students and researchers (9th edition). Chicago guides to writing, editing, and publishing. Chicago, London: The University of Chicago Press.